数据采集是做好计算机审计的必修课
当前，计算机技术在审计工作中普遍运用，审计人员要想做好计算机审计，首先要通过数据采集这一难关，否则，隐藏在被审计单位财务或业务系统的后台数据库，就如同摆在审计人员面前的一个个谜团，看不见，摸不着，造成审计人员进不了门、打不开账的尴尬局面。所以，如何尽快总结出一套行之有效的数据采集方法，是做好计算机审计的当务之急。根据目前会计信息系统的特点，数据采集大致有以下三种方法：一、运用财务软件或专用会计软件中自带的数据导出功能实现大多数的通用财务软件或专用会计软件都带有基本的数据导出功能，在软件中一般都能找到相应的菜单，运用相应的功能，可以将查询到的批量数据，直接导出成EXCEL、ACCESS或TXT等通用格式，然后在审计人员的电脑中即可直接进行分析处理。二、直接拷贝数据库数据实现当前大多数通用财务软件，一般都应用独立的数据库，如ACCESS、DBASE等。遇到这样的财务软件，可以根据需要，找到数据库文件的存放位置，直接将数据库文件拷贝到审计人员电脑上，再运用AO等审计软件进行数据分析处理。三、运用ODBC技术实现跨系统、跨平台的数据采集ODBC，译为开放式数据库互连，是微软公司提出的一种异型数据库互连的解决方案，是当前的一种数据访问标准。采用ODBC方式能够和所有遵循ODBC标准并留有ODBC接口的数据库系统互连，目前大多数流行的关系型数据库管理系统都支持ODBC标准。审计人员如果掌握了ODBC技术，也就得到了数据采集的万能钥匙，任何复杂的数据采集都变得非常容易。在对被审计单位进行审计时，审计人员可以采用ODBC技术使被审计单位信息系统中的后台数据库和自带电脑中的数据库之间通过计算机络直接相连。根据审计要求，可以通过这一直接的数据接口，在被审计单位信息系统的数据库中读取规定时间段、规定范围内的审计数据。综合法规科
陈勇赞